Vorteile der E-Mail-Archivierung

Rechtliche Sicherheit

Rechtliche Anforderungen erfüllen

Grundsätzlich müssen E-Mails genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
Anforderungen gelten für Unternehmen in DACH
MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben
Zusätzlich kann MailStore Server dabei helfen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten
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Hilfe bei E-Discovery-Szenarien

Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
Darüber hinaus kann E-Mail-Archivierung bei E-Discovery-Szenarien helfen, etwa indem mit der Archiv-Suche der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden kann
MailStore bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer
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Schutz vor Datenverlusten

Vollständige Archivierung durch Journaling

Wenn Sie eine Journal-Archivierung (d.h. die Archivierung aller E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang, also noch vor der Zustellung an die Anwender) laut Konfigurationsanleitung aufsetzen, können Sie die Vollständigkeit aller E-Mails im Unternehmen im Archiv sicherstellen
Zusätzlich können alle bereits bestehenden E-Mails in einem Schritt archiviert werden
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Unabhängigkeit von PST-Dateien

PST-Dateien sind fehleranfällig und nur aufwändig zu sichern
Mit MailStore Server können alle PST-Dateien im Unternehmen archiviert und zentral gesichert werden
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Unabhängigkeit von den Anwendern

Anwender können wichtige E-Mails in der Regel nach Belieben und unbemerkt löschen
Mit MailStore Server können E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden

Storage-Anforderungen reduzieren

Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server

E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
MailStore verwendet kein Stubbing oder andere Technologien mit negativen Performance-Auswirkungen auf den E-Mail-Server
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Bis zu 70% Speicherplatz einsparen

Durch De-Duplizierung und Komprimierung
Die Daten belegen im Archiv bis zu 70% weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
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Integrierte Speichertechnologie

Das Archiv kann große Datenmengen effizient verwalten
MailStore Server bietet eine integrierte Speichertechnologie, die auch bei hohen Benutzerzahlen keinen SQL-Server erfordert
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Backup und Restore vereinfachen

Backup- und Restore-Zeiten verkürzen

Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden

One-Click-Restore für Anwender

Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen
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Verfügbarkeit im Schadensfall

Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar

Produktivität steigern

Schnelle Volltextsuche

Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten
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Hohe Akzeptanz bei Anwendern

Beispielsweise durch nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder Web Access
Völlig intuitiv bedienbar
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Postfachbegrenzungen abschaffen

Postfachbegrenzungen werden überflüssig
Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten

MailStore Server jetzt kostenlos testen

Sie können MailStore Server innerhalb weniger Minuten auf einem gängigen Windows-System installieren und kostenlos testen. Beginnen Sie beispielsweise mit der Archivierung Ihres eigenen Postfachs und lassen Sie sich von der schnellen Volltextsuche begeistern.

MailStore Server - Software zur E-Mail-Archivierung und Backup

Für 5 bis 2.000 Anwender out-of-the-box einsetzbar
Ohne Risiko: Keine Veränderungen am E-Mail-Server
Funktioniert mit Microsoft 365 & Google Workspace